転勤で引っ越すときのあいさつ状の書き方と文例紹介！

転勤族は定期的に引っ越しがあるので、転居のあいさつ状を送る機会が多いんですよね。

転勤スパンが短いとなかなかに面倒なものなんですが、きちんと出しておくとやはり丁寧な印象になるし、のちのやり取りがスムーズになることもあります。

ですが

「何て書けばいい？」「どんなふうに構成するべき？」

などなど、迷いがちでもあるんですよね。

転勤などで引っ越すときのあいさつ状の書き方と文例の紹介です。

転居を控えている方、ぜひ参考にしてみてくださいね！

転勤で引っ越すときのあいさつ状の書き方は？

あいさつ状は多くの場合、はがきで送ることと思います。

文章量が限られるため、手紙を書くときの決まり事通りに書いていくとそれほど困ることはありません。

「スペースが余ってどうしよう」という事態になることが少ないんですよね。

 

大まかな書き方の構成は

ただ手紙のルールに沿った書き方はあらたまった雰囲気が強いので、親しい間柄の人に送る場合は不自然に感じられることも。

仕事関係の人や目上の人に対してはきちんと書いたほうが良いですが、相手との関係性を考えてバランスを取るといいですね！

 

季節別の時候のあいさつは、こちらを参考にどうぞ。

ビジネスや改まった手紙に使える時候のあいさつ一覧

ビジネスシーンや改まった手紙で使える時候の挨拶一覧！各月ごとの書き出し文も紹介！

ameno-ato.com

2020-11-02 11:25

 

引越しのあいさつ状はいつまでに送る？

引越しのあいさつ状は、転居してから一か月までをめどに送るのが一般的。

遅くても2か月以内に送るようにしましょう。

 

年賀状の時期にかぶってしまう場合には、年賀状と転居のお知らせを一緒に行ってもマナー違反ではありません。

ただそれに当てはまるのは、11月～12月の年末に慌ただしく引っ越しをした場合のみ。

一般的には、転居のお知らせは別途送るのが一般的なので、10月以前に引っ越しをする場合は引っ越しのあいさつ状を送ったほうがいいかなと思います。

 

引越しのあいさつ状は誰に送る？

分かりやすいのは、「年賀状を送りあう相手に」というもの。

やり取りをしている相手だと、住所が変わったことで戸惑わせてしまうことになるので、送っておくほうが賢明です。

 

最近ではラインやメールのやり取りで転居を知らせる方も増えていますが、会社関係や目上の人に対しては、はがきできちんとした形で送る方が丁寧です。

 

引越しのあいさつ状の注意点

転居のお知らせなので

の2点は必ず記載するようにしましょう。

 

また、一般的に、あいさつ状には句読点を入れないものとされています。

読みやすいように句読点を打つことで「相手を子ども扱いしている」「縁の切れ目をあらわす」などと言われることもあるよう。

多くの方が気にしていないとは思いますが、念のため、あらたまった関係の方に対しては句読点を打たず、適切にスペースをあけながら書くようにしましょう。

 

転居のお知らせの文例

さてでは実際に引っ越しのあいさつ状を書くときの、文例紹介です。

相手との間柄を考えて、言葉を変えたり省いたりして使ってみてくださいね。

 

引越しのあいさつ状文例紹介

 

 

 

 

 

 

まとめ

ただでさえ忙しい引越し後に書かなければいけないあいさつ状は、面倒ではあるものの、丁寧さを伝えられるものでもあります。

相手との関係性や状況に応じて、いろいろと変えながら使ってみてくださいね。